Zakonom o udrugama (NN 74/14, 70/17, 98/19, 151/22) određeno je da se redovne sjednice skupštine održavaju se u roku propisanom statutom udruge, a izvanredne prema potrebi. Valja zapaziti da za isti zakon propisuje da skupština između ostalog usvaja godišnje financijsko izvješće, te je jasno da se sjednica skupštine mora održati jednom godišnje. Također određuje da osoba ovlaštena za zastupanje udruge između ostalo ima obvezu da dostavi zapisnik s redovne sjednice skupštine nadležnom upravnom tijelu županije, koje vodi registar udruga.
Obvezu da se redovna sjednica skupštine održi jednom godišnje, a najkasnije do kraja godine dodatno uređuje Zakon o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija (NN 121/14, 114/22) koji obvezuje da udruge moraju donijeti godišnji operativni plan rada, temeljem kojeg do 31. prosinca tekuće godine udruge moraju donijeti financijski plan za iduću godinu. Istim zakonom određeno da udrugama koje do 31.12. ove godine ne donesu financijski plan za iduću godinu prijeti kazna od 660,00 € do 26.540,00 €, ako to utvrdi financijska inspekcija.
Da bi ova tematika bila riješena kako treba i da sve bude u skladu s propisima, nužno je da udruga ima slijedeću plansku dokumentaciju:
- Strateški plan rada
- Operativni (godišnji plan rada
- Godišnji financijski plan
Obvezna je i samoprocjena funkcioniranja sustava financijskog upravljanja i kontrola neprofitnih organizacija koja se provodi na temelju Zakona o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija (Nar. nov., br. 121/14. i 114/22.), te Pravilnika o sustavu financijskog upravljanja i kontrola te izradi i izvršavanju financijskih planova neprofitnih organizacija (Nar. nov., br. 119/15.). Zakonski zastupnik neprofitne organizacije obvezan je za svaku poslovnu godinu provesti samoprocjenu učinkovitosti i djelotvornosti funkcioniranja sustava financijskog upravljanja i kontrola.
Samoprocjena se provodi popunjavanjem Upitnika o funkcioniranju sustava financijskog upravljanja i kontrola koji sastavni je Pravilnika o sustavu financijskog upravljanja i kontrola te izradi i izvršavanju financijskih planova neprofitnih organizacija. Na temelju pitanja iz Upitnika provodi se samoprocjena rada sustava kojoj je cilj potvrda da se sredstva koriste zakonito, namjenski i svrhovito te da sustav financijskog upravljanja i kontrola funkcionira učinkovito i djelotvorno. Zakonski zastupnik je, nakon popunjavanja Upitnika, dužan izvijestiti najviše tijelo neprofitne organizacije, odnosno tijelo koje je temeljem statuta neprofitne organizacije za to ovlašteno, o provedenoj samoprocjeni, što najviše tijelo neprofitne organizacije, odnosno tijelo koje je temeljem statuta neprofitne organizacije za to ovlašteno, prima na znanje.
BRANITELJI ZAJEDNO
